TL-KITA Boom setzt sich auch in 2020 fort

Januar 15, 2020

Die Nachfrage nach einem leistungsstarken KITA-Programm setzt sich auch in 2020 fort. So erhielten wir für die Umstellung im Januar die Aufträge der Verwaltungen Niemegk und Treuenbrietzen. Es ist immer wieder eine Ehre, daß das Konzept von TL-KITA bei so vielen Verwaltungen Anklang findet.

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Die Fehler machen die „Großen“

Januar 13, 2020

Einen Anruf am Wochenende den man nicht braucht: „Ich hab schlechte Nachrichten, bei allen Eltern wurde der Elternbeitrag doppelt abgebucht! Der Pressesprecher der Stadt braucht umgehend eine Presse-Erklärung für die Eltern!“. Das ganze betrifft ca. 1.500 Fälle der Verwaltung.

Erst einmal durch atmen und kurz überlegen. Ruhe finden, im Hintergrund rattert es schon, wie und was nun!

Wir machen erst einmal Fernwartung, um die Ursache zu klären.

Blick in die Buchungstabelle => alle Buchungen nur einmal da, Blick auf das Übergabe-Protokoll => alle Buchungen nur einmal da, Blick in die Sicherungskopie der externen Buchungsdatei => alle Buchungen nur einmal da, Blick in das Finanzverfahren Saskia => alle Buchungen nur einmal gebucht.

Vor Freude und Erleichterung erst einmal wieder drei mal tief durchatmen. Liebe Sachbearbeiterin, wir haben beide keinen Fehler gemacht, die Buchungen wurden korrekt nur einmal übergeben und auch nur einmal im Finanzverfahren eingelesen. Check! Ab hier endet ihre Zuständigkeit und die Zuständigkeit von TL-KITA.

Nach langen weiteren Recherchen stelle sich dann heraus, dass die Hausbank den Fehler gemacht hat und alle Lastschriften doppelt ausgeführt hat. Also eigentlich das Unternehmen, dem man von Haus aus am meisten Vertrauen schenkt. Der kleine Programmierer hat sauber programmiert, der Sachbearbeiter ordentlich alles kontrolliert. Die Fehler haben die Großen gemacht, vermutlich ohne Verifikation und Prüfung.

Trotz der Erleichterung und dem Zugeständnis alles richtig gemacht zu haben, braucht man solche Anrufe nicht. Aber am Ende ist man ein bisschen Stolz, das man alles richtig gemacht. Die Hausbank wird das müde weglächeln ohne schlaflose Nächte. Die IT der „Großen“ muss nachsitzen…

Quellen:
https://www.werder-havel.de/politik-rathaus/aktuelles/neuigkeiten/jugend-familie/1659-kitabeiträge-falsch-abgebucht.html

https://wirsindwerder.de/doppelt-abgebuchte-beitraege-fuer-kitas-und-hort/

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1….2….3…..Datenkonvertierung

Januar 10, 2020

1…..2…..3…..In 3 Stunden war die vollständige Datenkonvertierung vom kommunalen KITA-Verfahren KAI nach TL-KITA fertig und alle Daten zu TL-KITA migriert. Von einem TL-KITA Neuanwender stand die Aufgabe die Daten aus dem alten Verfahren KAI komplett zu migrieren und somit den Umstieg nach TL-KITA so reibungslos wie möglich zu vollziehen. Dieser Aufgabe haben wir uns gestellt und entsprechend eine Lösung für den Kunden kurzfristig erstellt.

Auf Grund der Analyse der Daten wird KAI mit der Programmiersprache Microsoft Visual Fox Pro entwickelt, denn es kommt zusätzlich das kommerzielle Framework Visual Extend zum Einsatz.

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Datensicherheit im Alltag

Januar 10, 2020

Das Problem für Datensicherheit sitzt meist vor dem Rechnern – man muss damit umgehen als IT Betreuer.

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TL KITA Seminar bei der AWO Potsdam

Januar 10, 2020

Bei einem der größeren Anwender von TL-KITA, der AWO Kinder- und Jugendhilfe in Potsdam, fand diese Woche wieder ein Perspektiv-Seminar statt, in dem es Einblicke auf neue Entwicklungsarbeiten in TL-KITA gab. Es ist nach wie vor wichtig, so eng wie möglich mit den Anwendern die Weiterentwicklung einer Software voran zu bringen. Wir danken der AWO für die seit Jahren statt findende vertrauensvolle Zusammenarbeit.

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TL-KITA um Modul DIENSTPLANUNG erweitert

Januar 7, 2020

Die kommunale Verwaltungslösung für Kindertagesstätten TL-KITA wurde um ein Modul für die Dienstplanung erweitert. Damit können die Einrichtungen selbst eine Dienstplanung vornehmen. Ca. 1000 Zeilen Code und 8 Stunden Programmierung wurden investiert, um das Modul für die Dienstplanung umzusetzen. Verwendet wurde dabei die Komponente DBI Schedule, welche bereits eine gute Kalender-Integration bietet.

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Datenschutz-Risiko-Folgenabschätzung

September 9, 2019

Eine der wichtigsten Dinge in der Datenschutz-Konzeption ist die Datenschutz-Risiko-Folgenabschätzung. Daraus leiten sich eine Vielzahl von Maßnahmen zur Erhöhung der IT Sicherheit und des Datenschutzes ab.

Auch wenn es sehr zeitaufwendig ist, lohnt sich für jeden sich damit auseinander zu setzen.

Es muss nicht immer BSI Grundschutz sein, auch kleine Maßnahmen können große Wirkung zeigen.

Unsere Partner von Kommunal-EDV unterstützen und helfen:
https://www.kommunal-edv.de/wissen/it-technik/datenschutz/datenschutz-folgenabschaetzung/

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Datenschutz immer noch nicht überall angekommen

August 28, 2019

Auch nach anderthalb Jahren ist das Thema „Datenschutz“ immer noch nicht überall angekommen. In der gestrigen Elternversammlung der Schule meines Sohnes ging eine Stammdaten-Liste der Klasse durch den Raum, mit der Bitte um Kontrolle der Daten durch die Eltern. Auf dieser Liste waren sämtliche Kinder der Klasse mit Name, Geburtsdatum, Anschrift und den privaten Telefonnummern und Emailadressen enthalten. Einige Eltern nutzten die Gelegenheit, sich per Smartphone-Foto eine „Kopie“ der Liste der zu machen.

Datenschutzrechtlich ist dieses Verfahren natürlich sehr kritisch anzusehen, da nun ein Teil meiner persönlichen Daten in den Händen von Personen ist, von denen ich vielleicht gar nicht wollte, das diese die Daten bekommen. Auch hatte die Schule kein Einverständnis zur Weitergabe dieser Daten an Dritte. Ebenso erfolgte im Vorfeld keine Belehrung der Eltern, das unerlaubte Kopien der Liste zu unterlassen sind und wurde im Beisein des Lehrers geduldet. Da die Schule einen benannten Datenschutzbeauftragten hat, frage ich mich, wie dies immer noch möglich sein kann.

Ebenso sollte man auf einer Anwesenheitsliste keine Unterschrift mehr abfordern, die persönliche Unterschrift ist ein wichtiges persönliches Vertragsmerkmal, deren Form und Gestalt ein datenschutzrelevantes Persönlichkeitsmerkmal darstellt. Die EU-Datenschutzgrundverordnung appelliert zur Datensparsamkeit und nur Daten zu erheben, die zur Verfahrensabarbeitung notwendig sind. Eine Unterschrift auf einer Anwesenheitsliste sehe ich als nicht notwendig an. Auch so eine Liste ging durch die Klasse…da bleibt man mit einem Kopfschütteln zurück!

Datenschutz-Realität 2019 – natürlich habe ich den Datenschutzbeauftragten der Schule auf diese Vorkommnisse hingewiesen, eigentlich sind Verstöße gegen den Datenschutz laut der EU-DSGVO meldepflichtig.

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Wenn die Telekom kommt…

August 28, 2019

In meinem täglichen EDV-Alltag habe ich schon viel erlebt. Aber so habe ich auch noch keine TAE-Anschlussdose von der Telekom übergeben bekommen. Baumelnd an 2 Kabeln, nicht fest montiert, blickte mich heute die Anschlussdose für ein VDSL-Anschluss an. Einfach unglaublich! Das kann auch nicht mehr mit Zeitdruck der Telekom-Techniker begründet werden.

Also habe ich mal im Sinne des Kunden nachgebessert. Ich hoffe es war auch in eurem Sinne liebe Deutsche Telekom. Schaut mal, so hätte es auch aussehen können. Falls ihr noch mehr solche Hinterlassenschaften habt, ihr könnt mich gerne mieten zur TAE-Dosen-Montage.

#DeutscheTelekom #Fail #VOIP

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Treffen mit Schulleitern zum Thema „Datenschutz an Schulen“

April 4, 2019

In der Gemeinde Groß Kreutz (Havel) trafen wir uns mit den brandenburgischen Schulleitern im Netzwerk 8 zum Thema „Datenschutz an Schulen und Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung“.

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